Guías · Coste laboral
Cuánto cuesta una hora de servicio según el convenio
El salario de la tabla del convenio no es el coste. Entre el bruto anual y lo que de verdad cuesta cubrir una hora de servicio hay cotización, jornada, sustituciones y estructura. Esta guía lo desmonta pieza a pieza, con los tipos de cotización de 2026 y un ejemplo completo que puedes rehacer con tus cifras.
Autor: Equipo de Atalaya Intelligence · Publicado el 23 de septiembre de 2026 · Fuentes: Orden de cotización 2026, Real Decreto-ley 16/2025 (tarifa de primas 2026) y los convenios estatales de cada sector.
Respuesta directa
Coste por hora de servicio = (bruto anual de convenio × 1,3425 de Seguridad Social + absentismo + otros costes) ÷ horas efectivas de convenio, multiplicado por las personas que hacen falta para cubrir el puesto.
Con un bruto de 20.000 € y la jornada de 1.782 horas del convenio de seguridad privada, cada persona cuesta unos 15,07 € por hora trabajada; un puesto 24 horas todos los días necesita 4,92 personas y sale, con absentismo y otros costes, en torno a 18,19 € por hora de servicio en el ejemplo.
1. El bruto anual: tabla, pagas, pluses y antigüedad
El punto de partida es el salario anual de la categoría en el convenio aplicable: salario base por el número de pagas (doce más las extraordinarias que fije el convenio: dos o tres según el sector), más el plus de convenio cuando existe aparte del base, los pluses del puesto (peligrosidad, nocturnidad, festivos, transporte, vestuario, arma…) y la antigüedad. Si la persona viene subrogada, el bruto es el que consta en el anexo del pliego, no el de un recién contratado.
En el ejemplo usaremos un bruto anual redondo de 20.000 € para que el cálculo se siga con facilidad. No es la tabla de ningún convenio: sustitúyelo por el de tu categoría.
2. La Seguridad Social a cargo de la empresa en 2026
| Concepto (cuota empresarial) | Tipo 2026 |
|---|---|
| Contingencias comunes | 23,60 % |
| Desempleo (contrato indefinido; temporal 6,70 %) | 5,50 % |
| Fondo de Garantía Salarial | 0,20 % |
| Formación profesional | 0,60 % |
| Mecanismo de equidad intergeneracional | 0,75 % |
| Accidentes de trabajo · seguridad (CNAE 80), limpieza y jardinería (CNAE 81) | 3,60 % |
| Accidentes de trabajo · dependencia (CNAE 87 y 88) | 1,50 % |
| Total sobre el bruto · seguridad, limpieza, jardinería | 34,25 % |
| Total sobre el bruto · dependencia | 32,15 % |
La tarifa de accidentes la fija la disposición final primera del Real Decreto-ley 16/2025 (tarifa de primas 2026), ya con la clasificación CNAE-2025; el resto, la Orden de cotización de 2026. Ojo con dos matices: las bases tienen mínimos y máximos mensuales, y los contratos temporales cotizan más por desempleo. En el ejemplo: 20.000 € × 34,25 % = 6.850 €; coste anual por persona, 26.850 €.
3. Las horas efectivas: la jornada anual del convenio
Divide el coste anual entre las horas que esa persona trabaja de verdad: la jornada anual del convenio ya descuenta vacaciones y descansos. Seguridad privada y servicios auxiliares, 1.782 horas; jardinería, 1.700; dependencia, 1.772 (1.735 en ayuda a domicilio); limpieza, según el convenio provincial. En el ejemplo: 26.850 € ÷ 1.782 h = 15,07 € por hora trabajada.
4. Cuántas personas cubren el puesto
Un puesto no es una persona. Un servicio de 24 horas todos los días del año son 8.760 horas; con 1.782 horas por persona hacen falta 4,92 personas de plantilla equivalente. Un puesto de lunes a viernes de 8 a 20 h, unas 3.000 horas al año: 1,7 personas. La dotación del pliego (dos vigilantes simultáneos) se multiplica por esta relación, no se suma como si fueran personas.
5. Lo que la jornada no cubre: absentismo y sustituciones
Las vacaciones ya están dentro de la jornada de convenio, pero las bajas por incapacidad temporal, los permisos y la formación obligatoria no. Cada empresa conoce su tasa; sin dato propio, un margen del 5 % al 8 % del coste salarial es habitual en el sector. En el ejemplo, un 5 % de absentismo añade 0,75 € por hora de servicio: la persona que cubre la baja cobra y cotiza mientras la de baja recibe el complemento que fije el convenio.
6. Otros costes del puesto y de la empresa
Uniformidad y equipos, formación, supervisión, seguros, medios técnicos, gastos generales de estructura y beneficio industrial. Varían con el contrato; en el ejemplo se estiman en un 15 % sobre el coste laboral, 2,37 € por hora. El presupuesto base de licitación debe traerlos desglosados (art. 100 de la LCSP), y compararlos con los tuyos es la primera comprobación.
El ejemplo completo
| Paso | Cálculo | Resultado |
|---|---|---|
| Bruto anual por persona | tabla + pagas + pluses + antigüedad (ejemplo) | 20.000 € |
| Seguridad Social empresa | 20.000 × 34,25 % | 6.850 € |
| Coste anual por persona | 20.000 + 6.850 | 26.850 € |
| Coste por hora trabajada | 26.850 ÷ 1.782 h | 15,07 € |
| Plantilla para un puesto 24/7 | 8.760 ÷ 1.782 | 4,92 personas |
| Coste laboral anual del puesto | 4,92 × 26.850 | 131.989 € |
| Absentismo (5 %) | 131.989 × 5 % | 6.599 € |
| Otros costes (15 %) | (131.989 + 6.599) × 15 % | 20.788 € |
| Coste total del puesto al año | suma | 159.376 € |
| Coste por hora de servicio | 159.376 ÷ 8.760 h | 18,19 € + IVA |
Nota: el reparto por hora es 11,22 € de salario, 3,84 € de Seguridad Social, 0,75 € de absentismo y 2,37 € de otros costes = 18,19 € (4,92 personas son 8.760 ÷ 1.782 = 4,9158 sin redondear). El reparto exacto depende del convenio, de la tarifa de accidentes de tu actividad y de tu absentismo real.
Lo que hace Atalaya
El motor hace este cálculo para cada puesto y cada persona, con el convenio custodiado y la cotización del año.
Turnos y dotación del pliego, jornada de convenio, plantilla equivalente, subrogación con antigüedad y pluses, cotización, absentismo y estructura: el precio mínimo viable sale de ahí, y cada cifra lleva su origen. Después, Mercado avanzado compara tu baja con la que gana en licitaciones similares (ver el informe de datos).
Preguntas frecuentes
¿Qué porcentaje de Seguridad Social paga la empresa en 2026?
Sobre el bruto: 23,60 % de contingencias comunes, 5,50 % de desempleo (6,70 % en temporales), 0,20 % de FOGASA, 0,60 % de formación y 0,75 % del mecanismo de equidad intergeneracional, más la tarifa de accidentes de trabajo de la actividad: 3,60 % en seguridad, limpieza y jardinería y 1,50 % en dependencia. En total, 34,25 % o 32,15 %.
¿Cuántas personas hacen falta para cubrir un puesto 24 horas?
8.760 horas al año divididas entre la jornada anual de convenio: con 1.782 horas, 4,92 personas de plantilla equivalente por cada puesto simultáneo.
¿Las vacaciones se suman al coste?
No como partida aparte: la jornada anual del convenio ya es efectiva, es decir, descuenta vacaciones y descansos. Lo que sí hay que añadir son las bajas por incapacidad temporal, permisos y formación (absentismo).
¿Cuánto cuesta una hora de vigilante de seguridad?
Depende del salario de convenio de la categoría y de la antigüedad de cada persona. Con un bruto de 20.000 € y la jornada de 1.782 horas, el coste por hora trabajada ronda los 15 €; por hora de servicio cubierta las 24 horas, con absentismo y otros costes, unos 18 € más IVA en el ejemplo de esta guía.
¿El presupuesto de licitación tiene que cubrir estos costes?
Sí. El artículo 100 de la LCSP obliga a que el presupuesto base sea adecuado a los precios de mercado y a desglosar los costes salariales estimados a partir del convenio de referencia. Si tus costes de convenio superan el presupuesto, hay motivo para pedir aclaración antes de ofertar.
Guía informativa con cifras de ejemplo; no sustituye a las tablas del convenio aplicable, a la normativa de cotización vigente ni constituye asesoramiento laboral.